Trước tiên, hãy chia báo cáo thành bốn loại nội dung
Văn bản cố định bao gồm bối cảnh và phương pháp luận của dự án; các trường dự án bao gồm tên, địa chỉ và các tổ chức tham gia; dữ liệu chuỗi thời gian bao gồm số liệu quan trắc, tốc độ và cảnh báo; nhận định chuyên môn bao gồm giải thích về các bất thường và kết luận. Bốn loại nội dung này yêu cầu các phương thức cập nhật và rà soát khác nhau.
Một trường dữ liệu không chỉ đơn thuần là chỗ trống
“Độ lún lớn nhất trong ngày” yêu cầu xác định rõ khoảng thời gian, chiều dương và chiều âm, liệu đó là giá trị tích lũy hay giá trị của kỳ hiện tại, phạm vi điểm đo, quy tắc dữ liệu hợp lệ và đơn vị. Chỉ liên kết với các trường cơ sở dữ liệu rất dễ tạo ra các báo cáo có vẻ chính xác nhưng sử dụng các định nghĩa không nhất quán.
Bảng và đường cong phải nhất quán
Cùng một điểm đo phải sử dụng cùng một phiên bản dữ liệu và cùng một khoảng thời gian trong bảng, biểu đồ, phần tóm tắt và hồ sơ cảnh báo. Sau khi thêm điểm đo vào dự án, điều chỉnh giá trị ban đầu hoặc hiệu chỉnh dữ liệu lịch sử, hãy kiểm tra để bảo đảm mẫu vẫn chính xác.
Bắt đầu với mẫu, sau đó lên lịch tác vụ
Trước tiên, hãy đối chiếu với một báo cáo thực tế đã hoàn thiện để kiểm tra các trường, phân trang bảng, đường cong và kết luận. Sau đó, thiết lập các tác vụ báo cáo hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng hoặc báo cáo tổng hợp, đồng thời lưu giữ việc rà soát thủ công và hồ sơ phiên bản.