Innanzitutto, suddividi il report in quattro tipi di contenuto
Il testo fisso comprende il contesto del progetto e la metodologia; i campi di progetto comprendono nome, indirizzo e organizzazioni partecipanti; i dati delle serie temporali comprendono osservazioni, tassi di variazione e allarmi; le valutazioni professionali comprendono spiegazioni delle anomalie e conclusioni. Queste quattro tipologie di contenuti richiedono metodi diversi di aggiornamento e revisione.
Un campo è più di un semplice segnaposto
“Cedimento massimo odierno” richiede una definizione chiara dell'intervallo temporale, dei versi positivo e negativo, del riferimento a un valore cumulativo o del periodo corrente, dell'insieme dei punti di misura, delle regole di validità dei dati e delle unità. Il solo collegamento ai campi del database può facilmente produrre rapporti apparentemente corretti ma basati su definizioni incoerenti.
Tabelle e curve devono essere coerenti
Lo stesso punto di misura deve utilizzare la stessa versione dei dati e la stessa finestra temporale in tabelle, grafici, riepiloghi e registri degli allarmi. Dopo aver aggiunto punti di misura a un progetto, modificato i valori di riferimento o corretto i dati storici, verificare che il modello sia ancora accurato.
Parti da un esempio, poi pianifica le attività
Esegui prima un confronto con un report reale completato per verificare campi, impaginazione delle tabelle, curve e conclusioni. Successivamente, configura attività di reportistica giornaliera, settimanale, mensile o riepilogativa, mantenendo la revisione manuale e lo storico delle versioni.