Zuerst den Bericht in vier Inhaltstypen aufteilen
Feste Texte umfassen Projekthintergrund und Methodik; Projektfelder enthalten Name, Adresse und beteiligte Organisationen; Zeitreihendaten umfassen Messwerte, Änderungsraten und Alarme; fachliche Bewertungen enthalten Erläuterungen zu Anomalien und Schlussfolgerungen. Diese vier Inhaltstypen erfordern unterschiedliche Aktualisierungs- und Prüfverfahren.
Ein Feld ist mehr als nur ein Platzhalter
Für die „maximale Setzung heute“ müssen Zeitraum, positive und negative Richtung, kumulierter Wert oder Wert der aktuellen Periode, Messpunktumfang, Regeln für gültige Daten und Einheiten eindeutig definiert sein. Eine ausschließliche Bindung an Datenbankfelder kann leicht zu Berichten führen, die korrekt erscheinen, aber uneinheitliche Definitionen verwenden.
Tabellen und Kurven müssen übereinstimmen
Für denselben Messpunkt sollten in Tabellen, Diagrammen, Zusammenfassungen und Alarmprotokollen dieselbe Datenversion und dasselbe Zeitfenster verwendet werden. Prüfen Sie nach dem Hinzufügen von Messpunkten zu einem Projekt, dem Anpassen von Ausgangswerten oder dem Korrigieren historischer Daten, ob die Vorlage weiterhin korrekt ist.
Mit einem Muster beginnen, dann Aufgaben planen
Vergleichen Sie zunächst mit einem abgeschlossenen Praxisbericht, um Felder, Tabellenumbrüche, Kurven und Schlussfolgerungen zu prüfen. Richten Sie danach Aufgaben für Tages-, Wochen-, Monats- oder zusammenfassende Berichte ein und behalten Sie die manuelle Prüfung sowie Versionsaufzeichnungen bei.