Commencez par répartir le rapport en quatre types de contenu
Les textes fixes comprennent le contexte et la méthodologie du projet ; les champs du projet comprennent le nom, l’adresse et les organismes participants ; les données chronologiques comprennent les observations, les taux de variation et les alertes ; les appréciations professionnelles comprennent les explications des anomalies et les conclusions. Ces quatre types de contenu nécessitent des méthodes de mise à jour et de révision différentes.
Un champ est bien plus qu’un simple espace réservé
« Tassement maximal aujourd’hui » nécessite de définir clairement la plage temporelle, les directions positive et négative, s’il s’agit d’une valeur cumulée ou de la valeur de la période actuelle, le périmètre des points de mesure, les règles relatives aux données valides et les unités. Une simple liaison aux champs de la base de données peut facilement produire des rapports apparemment corrects, mais fondés sur des définitions incohérentes.
Les tableaux et les courbes doivent être cohérents
Un même point de mesure doit utiliser la même version des données et la même période dans les tableaux, graphiques, synthèses et historiques d’alertes. Après avoir ajouté des points de mesure à un projet, ajusté les valeurs de référence ou corrigé des données historiques, vérifiez que le modèle reste exact.
Commencer par un exemple, puis planifier les tâches
Commencez par comparer le résultat à un rapport réel finalisé pour vérifier les champs, la pagination des tableaux, les courbes et les conclusions. Configurez ensuite des tâches de rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou de synthèse, tout en conservant une révision manuelle et un historique des versions.