Breek het rapport eerst op in vier soorten inhoud
Vaste tekst omvat de projectachtergrond en methodologie; projectvelden omvatten de naam, het adres en de deelnemende organisaties; tijdreeksdata omvatten observaties, snelheden en alarmen; professionele beoordelingen omvatten toelichtingen op afwijkingen en conclusies. Deze vier soorten inhoud vereisen verschillende methoden voor bijwerken en beoordelen.
Een veld is meer dan alleen een tijdelijke aanduiding
Voor ‘maximale zetting vandaag’ moeten het tijdsbereik, de positieve en negatieve richting, de keuze tussen een cumulatieve waarde of de waarde voor de huidige periode, de meetpuntselectie, de regels voor geldige gegevens en de eenheden duidelijk worden vastgelegd. Alleen koppelen aan databasevelden kan gemakkelijk leiden tot rapporten die correct lijken, maar inconsistente definities gebruiken.
Tabellen en curven moeten consistent zijn
Voor hetzelfde meetpunt moeten tabellen, grafieken, samenvattingen en alarmregistraties dezelfde gegevensversie en hetzelfde tijdvenster gebruiken. Controleer na het toevoegen van meetpunten aan een project, het aanpassen van referentiewaarden of het corrigeren van historische gegevens of het sjabloon nog correct is.
Begin met een voorbeeld en plan daarna taken
Vergelijk eerst met een voltooid praktijkrapport om velden, paginering van tabellen, curven en conclusies te verifiëren. Stel daarna dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of samenvattende rapportagetaken in, met behoud van handmatige beoordeling en versiegegevens.