Önce raporu dört içerik türüne ayırın
Sabit metin; proje arka planını ve metodolojiyi içerir. Proje alanları; adı, adresi ve katılımcı kuruluşları içerir. Zaman serisi verileri; gözlemleri, değişim hızlarını ve uyarıları içerir. Profesyonel değerlendirmeler; anomalilere ilişkin açıklamaları ve sonuçları içerir. Bu dört içerik türü farklı güncelleme ve inceleme yöntemleri gerektirir.
Bir alan, yalnızca bir yer tutucudan ibaret değildir
“Bugünkü maksimum oturma” için zaman aralığı, pozitif ve negatif yönler, kümülatif değerin mi yoksa mevcut döneme ait değerin mi kastedildiği, ölçüm noktası kapsamı, geçerli veri kuralları ve birimler açıkça tanımlanmalıdır. Yalnızca veritabanı alanlarına bağlama yapmak, doğru görünen ancak tutarsız tanımlar kullanan raporların oluşmasına kolayca yol açabilir.
Tablolar ve eğriler tutarlı olmalıdır
Aynı ölçüm noktası için tablolarda, grafiklerde, özetlerde ve uyarı kayıtlarında aynı veri sürümü ve zaman aralığı kullanılmalıdır. Projeye ölçüm noktaları ekledikten, başlangıç değerlerini ayarladıktan veya geçmiş verileri düzelttikten sonra şablonun doğruluğunu koruduğunu kontrol edin.
Bir Örnekle Başlayın, Ardından Görevleri Planlayın
Önce alanları, tablo sayfalandırmasını, eğrileri ve sonuçları doğrulamak için tamamlanmış gerçek bir raporla karşılaştırın. Ardından manuel incelemeyi ve sürüm kayıtlarını koruyarak günlük, haftalık, aylık veya özet rapor görevlerini oluşturun.