Primero, divida el informe en cuatro tipos de contenido
El texto fijo incluye los antecedentes y la metodología del proyecto; los campos del proyecto incluyen el nombre, la dirección y las organizaciones participantes; los datos de series temporales incluyen observaciones, tasas y alertas; los juicios profesionales incluyen explicaciones de anomalías y conclusiones. Estos cuatro tipos de contenido requieren métodos diferentes de actualización y revisión.
Un campo es más que un simple marcador de posición
“Asentamiento máximo de hoy” requiere definir claramente el intervalo temporal, las direcciones positiva y negativa, si se refiere a un valor acumulado o al valor del periodo actual, el ámbito de los puntos de medición, las reglas de datos válidos y las unidades. Vincularlo únicamente a campos de la base de datos puede generar fácilmente informes que parecen correctos, pero utilizan definiciones incoherentes.
Las tablas y las curvas deben ser coherentes
El mismo punto de medición debe utilizar la misma versión de datos y el mismo intervalo temporal en tablas, gráficos, resúmenes y registros de alertas. Después de añadir puntos de medición a un proyecto, ajustar los valores iniciales o corregir datos históricos, comprueba que la plantilla siga siendo precisa.
Comienza con una muestra y luego programa las tareas
Primero compara con un informe real ya completado para verificar los campos, la paginación de las tablas, las curvas y las conclusiones. Después, configura tareas de informes diarias, semanales, mensuales o resumidas, conservando la revisión manual y los registros de versiones.