Primeiro, divida o relatório em quatro tipos de conteúdo
Os textos fixos incluem o contexto e a metodologia do projeto; os campos do projeto incluem o nome, o endereço e as organizações participantes; os dados de séries temporais incluem observações, taxas e alertas; os pareceres profissionais incluem explicações de anomalias e conclusões. Esses quatro tipos de conteúdo exigem métodos diferentes de atualização e revisão.
Um campo é mais do que um simples marcador de posição
“Recalque máximo de hoje” exige definir claramente o intervalo de tempo, os sentidos positivo e negativo, se corresponde a um valor acumulado ou ao valor do período atual, o conjunto de pontos de medição, as regras de validade dos dados e as unidades. A vinculação apenas a campos do banco de dados pode facilmente produzir relatórios que parecem corretos, mas usam definições inconsistentes.
Tabelas e curvas devem ser consistentes
O mesmo ponto de medição deve usar a mesma versão dos dados e a mesma janela de tempo em tabelas, gráficos, resumos e registros de alerta. Após adicionar pontos de medição a um projeto, ajustar valores de referência ou corrigir dados históricos, verifique se o modelo permanece correto.
Comece com um exemplo e depois agende as tarefas
Primeiro, compare com um relatório real concluído para verificar os campos, a paginação das tabelas, as curvas e as conclusões. Depois, configure tarefas de relatórios diários, semanais, mensais ou de resumo, mantendo a revisão manual e os registros de versão.