एकीकृत मापन बिंदु रिकॉर्ड से शुरुआत करें
परियोजनाएँ, क्षेत्र, निगरानी पैरामीटर, मापन बिंदु ID, निर्देशांक, इकाइयाँ और प्रारंभिक मान अनेक स्रोतों से प्राप्त डेटा को संरेखित करने का आधार बनते हैं। जब अलग-अलग उपकरण एक ही मापन बिंदु का अवलोकन करते हैं, तो अवलोकन विधियाँ, उपकरण और संदर्भ डेटम में बदलाव भी दर्ज किए जाने चाहिए।
अवलोकन समय और अपलोड समय अलग-अलग हैं
अवलोकन पूरा होने के बाद मैनुअल डेटा बैच में दर्ज किया जा सकता है, जबकि स्वचालित डिवाइस देरी से रिपोर्ट कर सकते हैं। विश्लेषण में मूल अवलोकन समय को आधार बनाया जाना चाहिए और प्राप्ति समय को सुरक्षित रखना चाहिए, ताकि विलंबित रिपोर्टिंग को साइट में अचानक बदलाव न समझ लिया जाए।
आवृत्तियाँ अलग-अलग होती हैं—बलपूर्वक रिक्त स्थान न भरें
स्वचालित संग्रह और मैनुअल अवलोकन की आवृत्तियाँ अलग होती हैं, इसलिए कच्चे डेटा में उनकी संबंधित समय-रिज़ॉल्यूशन सुरक्षित रहनी चाहिए। सारांश दृश्यों में सहमत अवधियों के अनुसार डेटा एकत्र किया जा सकता है, लेकिन अनुपलब्ध डेटा और इंटरपोलेशन की पहचान आवश्यक है; भरे गए मानों को वास्तविक अवलोकन नहीं माना जाना चाहिए।
रिपोर्टों में डेटा स्रोत स्पष्ट करें
रिपोर्ट तालिकाओं या मापन बिंदु रिकॉर्ड में मैनुअल और स्वचालित डेटा स्रोतों, अवलोकन अंतरालों और समीक्षा संबंधी जानकारी को निर्दिष्ट करें। असामान्य रीडिंग की तुलना करते समय, यह निर्धारित करने से पहले कि कोई इंजीनियरिंग परिवर्तन हुआ है या नहीं, बेसलाइन, इकाइयों और उपकरण की स्थिति की जाँच करें।